Finanzen

Das Büro für Haushalt und Finanzen besteht aus der Rechnungs- und Beschaffungsstelle sowie der Zahlstelle der Akademie. Hier laufen alle eingehenden und ausgehenden Geldströme zusammen und werden in der Regel unbar verbucht. Ariane Janson führt den Haushalt der Akademie inkl. Sondermitteln des Ministeriums, sie plant und koordniert die Einnahmen und Ausgaben. Die jährliche Rechnungslegung und der Jahresabschluss der Akademie sind hier ebenso Teil des Tätigkeitsfeldes wie die Erstellung von entsprechenden Verwendungsnachweisen über Sondermittel an das Ministerium als auch die quartalsmäßigen und jährlichen Statistiken an das Statistische Landesamt.

Die Mitarbeiterinnen der Beschaffungsstelle der Akademie wickeln unter Berücksichtigung der entsprechenden Vergabeverfahren alle Anschaffungen ab. Dabei werden der Markt sondiert, die Preise verglichen und mit den enstprechenden Abteilungen der Akademie der Erwerb abgesprochen. Auch die Bestellungen und die Begleichung der Rechnungen sowie ggfs die anschließende Inventarisierung der Neuanschaffungen übernimmt Ariane Janson..

Sie sind zudem Ansprechpartnerinnen für die Lehrenden und Studierenden, wenn es um die Abwicklung, Beantragungen und Abrechnung etwa von Exkursionen Klassenprojekten, Material, Zuschüssen für Abschlussarbeiten oder auch die Nutzung von Stadtmobil geht.Die unterschriebenen Anträge bzw. Abrechnungen können während der Öffnungszeiten es Büros zur weiteren Bearbeitung eingereicht werden.

Ariane Janson verwaltet auch die Drittmittel der Akademie sowie die Vereinnahmung und Auszahlung dieser Gelder.

Servicezeiten: Montag bis Donnerstag 10:00 - 12:00 Uhr.